Оптовая торговля и дистрибуция

Особенности бизнеса

Успех бизнеса в оптовой торговле и дистрибуции определяет организация продаж и логистики, складского учета и планирования.
Важную роль играют процессы управления движением денежных средств, контроля дебиторской и кредиторской задолженности. 

В оптовой торговле потеря даже одного из клиентов может серьезно сказаться на бизнесе компании. Поэтому ключевыми становятся следующие факторы:

  • Привлечение и удержание клиентов,
  • Развитие объёмов продаж существующим клиентам
  • Качественное обслуживание клиентов

 

Решение SAP Business One для компаний оптовой торговли/дистрибуции

Решение SAP Business One позволяет в единой системе реализовать всю цепочку создания ценности для компаний данной отрасли, включая управление Продажами, Запасами и Закупками, Складом, Расчетами с контрагентами, Финансами. При этом система обеспечивает такие возможности, прозрачность запасов, учет товаров в пути, возможность резервирования товаров 

 В частности, модуль «Бизнес-партнеры» обеспечивает хранение и учет подробной информации о Ваших поставщиках и покупателях. 

Модуль SAP Business One «Возможности продаж» позволяет отслеживать взаимоотношения с клиентами, контролировать сквозной процесс выполнения заявки клиента с момента поступления заявки до поступления товаров клиенту и получения оплаты.


Модуль «Продажи» включает подготовку и согласование коммерческих предложений, гибкую ценовую политику, ввод заказов от покупателей, выставление счетов, формирование пакета необходимых торговых документов (накладная, счет-фактура), ввод входящих платежей, управление дебиторской задолженностью.


С помощью анализа продаж можно быстро идентифицировать узкие места продаж и портфеля продуктов. Эту информацию можно использовать впоследствии с целью оптимизации процессов продаж.
Модуль «Продажи» - это анализ продаж в различных разрезах:

  • Заказчики
  • Товары
  • Менеджеры

distribution

Модуль «Расчеты» SAP Business One позволяет выполнять контроль дебиторской задолженности по срокам оплаты, запрещать отгружать товары при превышении контрагентом лимита кредита.


В SAP отчеты содержат раскрывающийся список со всеми контрагентами и документами, что позволяет перейти к подробным сведениям на одном экране.

distribution2

 

В системе поддерживается возможность учета в различных валютах, а также подготовки документов и контроля проведения экспортно-импортных операций.

В компании всегда идет поиск оптимального количества запасов на складе, которое минимизирует затраты компании (обеспечить необходимое качество обслуживания клиентов и величину затрат на хранение запасов).

С этой целью в SAP Business One используют гибкий механизм прогноза продаж и систему управления запасами (MRP).

distribution3

MRP учитывает имеющийся запас, прогнозы продаж, а также существующие заказы на закупку.

Расширенные возможности системы SAP Business One по формированию отчетности позволяют менеджерам и руководству компании всегда иметь полную и оперативную информацию, в том числе с помощью мобильного доступа - из любой точки мира. Встроенные функции документооборота позволяют организовать согласование и утверждение документов.