Отчетность

Основные возможности

SAP Business One предоставляет широкие возможности по формированию отчетности. Приложение включает несколько инструментов построения отчетов, выбор инструмента зависит от конечного предназначения отчета:

  • Crystal Reports;
  • Генератор запросов;
  • Редактор печатных форм;
  • XL Reporter

С помощью функций «Drag-and-Relate» и интерактивной навигации (drill-down), можно быстро «проникнуть» в необходимые подробности и найти ответ.
Сочетание мощных инструментов построения отчетности и детальной базы данных в SAP Business One предоставляет полную прозрачность операций бизнеса, возможности для глубокого анализа взаимосвязи, что, в свою очередь, способствует выбору стратегии для быстрого роста.

Упрощение отчетности с Crystal Reports

SAP Business One полностью интегрирован с Crystal Reports - лидирующим решением для построения отчетности. Перечень возможностей с использованием Crystal Reports:

  • Создание точных и своевременных отчетов – создание отчетов различной сложности с удобным для пользователя графическим внешним видом. Можно создавать простые и специализированные отчеты, показывать информацию в текстовом или графическом представлении, сортировать и группировать данные, а затем детализировать агрегированную информацию(«Drill-Down») для простого и наглядно анализа.
  • Кастомизация – изменение существующих отчетов, путем простого добавления любых полей стандартных или пользовательских данных в SAP Business One.
  • Просмотр и экспорт отчетов – просмотр и экспорт отчетов в Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, RTF и XML.
  • Распространение отчетов в компании – распространение отчетов внутри компании посредством внутренней почты SAP Business One, электронной почты, факса, пересылки электронных файлов и печати. Защищенное размещение отчетов на сайте crystalreports.com позволит получить к ним доступ в любом месте и в любое время.

Контроль доступа к информации – назначение прав доступа на уровнях пользователя или группы. Возможности безопасности позволяют гарантировать, что сотрудник имеет только авторизованный доступ к отчетам.
Флэш-файлы в отчетах – расширение возможностей Crystal Reports через внедрение приложения Xcelsius. Можно разрабатывать расширенные дизайн и визуализацию отчетов через добавление динамических диаграмм, изображения и даже видеофайлов в свои отчеты.

Генератор запросов

Благодаря этому инструменту можно легко создавать необходимые запросы и отчеты. При этом можно оперировать любыми имеющимися данными. Созданный в генераторе запрос можно сохранить для использования в дальнейшем или создать на его основе отчет с помощью редактора отчетов.

Редактор печатных форм

Позволяет изменять и настраивать стандартные шаблоны печати SAP Business One в соответствии с требованиями пользователя. Один из шаблонов можно задать в качестве шаблона по умолчанию для всех или некоторых пользователей SAP Business One; также можно присвоить определенные шаблоны печати выбранным бизнес-партнерам.

XL Reporter

XL Reporter позволяет полностью интегрировать SAP Business One с Microsoft Excel и использовать MS Excel в качестве мощной системы построения отчетов. Такая интеграция позволяет применять хорошо знакомые многим функции MS Excel для сбора, обработки и анализа данных, получаемых непосредственно из системы управления бизнесом SAP Business One. За считанные секунды пользователи могут создавать сложные отчеты, использующие богатые возможности Microsoft Excel по обработке и анализу данных, полученных непосредственно из SAP Business One. Тем самым они могут получить актуальные отчеты по таким аспектам, как анализ взаимоотношений с покупателями, производство, торгово-закупочная деятельность, финансовые результаты.

Предопределенные отчеты

С SAP Business One поставляются предопределенные отчеты для каждого функционального модуля. Можно создать отчеты для каждой задачи или изменить стандартные отчеты согласно потребностям бизнеса.
Среди существующих отчетов можно отметить следующие:

  • Отчеты по открытым позициям. Позволяют быстро получать данные обо всех открытых позициях в различных областях, включая неоплаченные продажи, открытые заказы и предложения клиентам. Интеграция с MS Word позволяет автоматически создавать уведомляющие письма соответствующим клиентам.
  • Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности. Используются для просмотра всех дебиторских и кредиторских задолженностей, попадающих в определенный период времени. Выбрав строку с определенным клиентом, можно получить более детальный отчет по этому клиенту.
  • Анализ продаж. SAP Business One позволяет формировать анализ продаж в нескольких разрезах: по клиентам, по товарам, по менеджерам продаж. Существует возможность комбинировать эти разрезы для получения более подробной информации (например, товарные позиции, проданные определенным менеджером продаж, товарные позиции, купленные определенным клиентом, и т.д.). Для визуализации результатов в отчете также присутствуют диаграммы. Отчет может быть выведен с любой степенью детализации – от наиболее общей (например, по группам клиентов) до наиболее подробной (с точностью до каждой накладной).
  • Движение денежных средств. Этот отчет анализирует движение денежных средств по всем доходам и расходам, включая оплату кредитными картами, повторяющиеся проводки, задолженности покупателей и так далее. Можно выбрать требуемую степень детализации.
  • Обзор контактов. Этот отчет выводит все открытые контакты за определенный период, которые назначены на текущий день или неделю.

Бухгалтерские отчеты.

Этот раздел содержит бухгалтерские отчеты, такие как:

  • Сальдо и обороты по счету
  • Выписка по счету (группирует все проводки по бизнес-партнеру или счету)
  • Книга покупок
  • Книга продаж
  • Журнал документов
  • Журнал проводок

Отчеты предприятия.

Этот раздел содержит финансовые отчеты, такие как:

  • Баланс
  • Пробный баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Движение денежных средств

Отчеты по складу.

Этот раздел содержит отчеты по складским запасам:

  • Список товаров
  • Движение товара (выводит все проводки запаса по бизнес-партнеру или товарной позиции)
  • Состояние запасов (выводит информацию о складских запасах на складах, заказанном и доступном количестве товаров, путем выбора определенного товара можно получить развернутый отчет по заказам этого товара)
  • Отчет по складу (выводит объемы складских запасов на складах)
  • Оценка запасов (оценивает стоимость складских запасов на основе выбранного метода расчета себестоимости)
  • Отчет по спецификациям (выводит информацию о всех спецификациях с различной степенью детализации)

Дополнительные отчеты.

Стоит отметить следующие отчеты:

  • Последние цены (выводит список последних цен, предложенных определенному клиенту)
  • Неактивные клиенты (выводит список всех неактивных за определенный период клиентов)
  • Неактивные товары (выводит список всех неактивных в определенном периоде товаров – помогает уменьшить затраты на складирование)