Запасы

С помощью модуля Запасы SAP Business One позволяет управлять всеми товарами, которые закупаются, производятся, продаются или хранятся на складе.

В качестве товаров можно также определять услуги, например работу. Это целесообразно для определения регулярно продаваемых услуг. Товары можно также использовать для описания основных средств, которые допускают отслеживание с целью учета и ведения отчетности.

В данных о товаре указывается, как этот товар можно продавать или покупать, какова его цена и уровень запаса, как прогнозируется и планируется приобретение товара. Некоторые товары могут являться основными средствами, отслеживаемыми для учета и отчетности.

stock0

С помощью такого механизма, SAP Business One обеспечивает оптимальную поддержку Ваших бизнес-процессов.

В модуле "Продажи" это помогает создавать заказы, отгрузки и исходящие счета, так как цены, единицы продаж и валовая прибыль рассчитываются автоматически.

С помощью данных товара, указанных в «Справочнике товаров и услуг», можно оптимизировать запасы.

Вы сможете полностью контролировать объемы запасов и одновременно анализировать финансовые аспекты складского хранения. Система позволяет управлять производственным процессом на основе товаров, используемых в производстве, а также на основе готового продукта и изготовляемых полуфабрикатов.

Для всех основных данных применяется одно важное правило.
Если запись основных данных используется в операции бухгалтерского учета или учета запасов (например, в документах закупки, продажи, бухгалтерской операции и т. п.), эта запись не может быть удалена. Однако можно помечать товары как неактивные, если требуется, чтобы они были недоступны для использования в маркетинговых документах.

Также в модуле запасы настраиваются справочники цен по всем товарам и услугам.
Справочник складов в SAP Business One предоставляет широкие возможности управления складами Компании

warehouse

Поля адреса: содержат адресные данные склада. Этот адрес указывается по умолчанию в
документе закупки в качестве адреса склада грузополучателя.

Местонахождение: указывается местонахождение склада. Это поле используется для
классификации складов в соответствии с их физическим местоположением.

Прямая поставка: определяет данный склад как склад для прямых поставок. Эта опция
используется в том случае, когда компания не использует средства управления запасами для
определенных товаров, но получает комиссионные за каждый заказ. Для таких складов в SAP
Business One не производится расчет для проводок запасов по складу.

На закладке Счета определяются различные счета по умолчанию, используемые для
управления запасами конкретных складов

Операции по складу

При покупке или продаже товара запас на складе автоматически уменьшается или увеличивается, когда эти операции вводятся в модулях "Закупки" и "Продажи". Например, если на основе заказа на продажу создается отгрузка клиенту, при добавлении документа складской запас уменьшается на отгруженное количество. Если в процессе закупки вводится входящий документ закупки, при его добавлении складской запас увеличивается на количество поступления.

stock

Однако поступление или отпуск материала может быть результатом не только покупки или
продажи товара.

  • Например, если пять единиц товара на складе оказались негодными в результате ущерба, причиненного водой, они списываются со склада. Однако эти товары не могут быть проданы, поскольку пришли в негодное состояние. В этом случае необходимо провести отдельное выбытие товара с помощью специальной функции.
  • Поступление товара может потребоваться, например, если после проведения инвентаризации было установлено, что часть хранящегося количества не была учтена. Забытое количество можно ввести в систему с помощью операции поступления товара

Управление прайс листами

stock2